Организация проведения аттестации

Персонала

В русской практике сложились три типа аттестации по принадлежности к сферам деятельности персонала: аттестация муниципальных служащих, аттестация научных и научно-педагогических работников и аттестация персонала организаций основного звена управления.

Аттестация муниципального служащего — оценка уровня проф подготовки и соответствия муниципального служащего занимаемой должности гос службы, также с целью решения вопроса о присвоении муниципальному Организация проведения аттестации служащему квалификационного разряда. Аттестация проводится не почаще 1-го раза в два года, но не пореже 1-го раза в четыре года. Порядок и условия проведения аттестации инсталлируются федеральными законами и законами субъектов Русской Федерации.

Аттестация научных и научно-педагогических работников — процедура присуждения ученых степеней доктора наук и кандидата наук, также Организация проведения аттестации присвоения ученых званий доктора, доцента и старшего научного сотрудника по специальности. Ученые степени могут присуждаться, а ученые звания — присваиваются лицам, которые имеют глубочайшие проф познания и научные заслуги в определенной отрасли науки. Аттестация осуществляется Высшей аттестационной комиссией РФ (ВАК РФ), Министерством образования РФ, научными, научно-исследовательскими, научно-производственными Организация проведения аттестации организациями и высшими учебными заведениями в согласовании со особыми регламентирующими документами, утвержденными постановлениями Правительства РФ.

Аттестация персонала организаций — основного звена управления — процедура определения квалификации, уровня познаний, практических способностей, деловых и личных свойств работников, свойства труда и его результатов и установления их соответствия (несоответствия) занимаемой должности. Целью проведения аттестации является Организация проведения аттестации рациональная расстановка кадров и их действенное внедрение. Аттестация персонала служит юридической основой для переводов, продвижения по службе, награждения, определения размера зарплаты, также п6-4ижения в должности и увольнения. Аттестация ориентирована на улучшение высококачественного состава персонала, определение сте-тени загрузки работников и использования его по специальнос-ги, улучшение стиля и способов управления Организация проведения аттестации персоналом. Она имеет целью изыскание резервов роста увеличения производительности труда и заинтригованности работника в результатах собственного труда и всей организации, более наилучшее внедрение экономических стимулов и соц гарантий, ^ также создание критерий для более оживленного и всестороннего развития личности. Систематизация целей аттестации персо-1ала представлена в табл. 7.5.

Аттестация Организация проведения аттестации базируется на всеохватывающей оценке персонала, определяемой по результатам его деятельности и соответствия деловых и личных свойств требованиям рабочего места.

Содержание, способы и процедура всеохватывающей оценки персонала приводятся на рис. 7.2 (см. также параграфы 6.1 и 6.3 реального учебника). Тут же мы остановимся на раскрытии процедуры оценки.

Различают четыре вида аттестации служащих (управляющих, профессионалов и других Организация проведения аттестации служащих): еще одна аттестация, аттестация по истечении испытательного срока, аттестация при продвижении по службе и аттестация при переводе в другое структурное подразделение.

Таблица 7.5

Цели аттестации персонала

Наименование целей Черта целей
1.Административные: увеличение перевод снижение прекращение трудового контракта Наполнение вакансии работниками, проявившими свои возможности, ублажение рвения к успеху Организация проведения аттестации Приобретение работником нового опыта Если управление считает, что прекращение трудового контракта с работником нецелесообразно, беря во внимание его стаж и награды в прошедшем Сокращение штатов
2. Информационные Информирование работников об относительном уровне их квалификации, свойства и результатов труда. Информирование о высококачественном составе персонала организации, степени загрузки работников и использовании их Организация проведения аттестации по специальности, совершенствовании стиля и способов управления персоналом организации
3. Мотивационные Вознаграждение благодарностью, заработной платой, увеличением в должности работников. Изыскание резервов роста производительности труда. Заинтригованность работников в результатах собственного труда и всей организации. Внедрение экономических стимулов » соц гарантий. Создание критерий для более оживленного и всестороннего развития личности

Еще одна аттестация является неотклонимой Организация проведения аттестации для всех и проводится не пореже 1-го раза в два года для руководящего состава и не пореже 1-го раза в три года для профессионалов и других служащих.Аттестация по истечении испытательного срока проводится с целью выработки обоснованных советов по использованию аттестуемого работника на базе результатов его трудовой адаптации на новеньком Организация проведения аттестации рабочем месте.Аттестация при продвижении по службе должна выявить потенциальные способности работника и уровня его проф подготовки для занятия более высочайшей должности с учетом требований нового рабочего места и новых обязательств.Аттестация при переводе в другое структурное подразделение проводится в тех случаях, когда происходит существенное изменение должностных обязательств и требований, предъявляемых новым Организация проведения аттестации рабочим местом. Список должностей, подлежащих аттестации, и сроки ее проведения инсталлируются управляющим организации во всех подразделениях организации.

Аттестация проходит в четыре шага: предварительный шаг, шаг оценки сотрудника и его трудовой деятельности, шаг проведения аттестации, шаг принятия решения по результатам аттестации.

На предварительном шаге издается приказ о проведении аттестации Организация проведения аттестации и утверждении состава аттестационной комиссии, разрабатывается положение об аттестации; составляется перечень служащих, подлежащих аттестации; подготавливаются отзывы-характеристики (оценочные листы) и аттестационные листы на аттестуемых; информируется трудовой коллектив о сроках, целях, особенностях и порядке проведения аттестации.

Проведение аттестации осуществляется на базе графиков, которые доводятся до сведения аттестуемых более чем в месяц до начала Организация проведения аттестации аттестации, а документы на аттестуемых представляются в аттестационную комиссию за две недели до начала аттестации.

Состав аттестационной комиссии утверждается управляющим организации по представлению начальника службы управления персоналом. Возглавляет аттестационную комиссию председатель (управляющий подразделения либо организации). Заместителем председателя комиссии является заместитель управляющего организации по персоналу либо начальник службы управления персоналом Организация проведения аттестации. Секретарем комиссии является ведущий работник службы управления персоналом. Члены аттестационной комиссии назначаются из числа служащих подразделений организации. Аттестационная комиссия работает без отрыва от главных должностных обязательств по совместительству.

Подготовкой аттестационных листов занимается секретарь комиссии, а отзывами-характеристиками на аттестуемых — их конкретные начальники. Предварительный шаг завершается за две недели Организация проведения аттестации до начала аттестации, чтоб члены комиссии смогли заблаговременно ознакомиться с документами на аттестуемых.

На шаге оценки сотрудника и его трудовой деятельности в подразделениях, где работают аттестуемые, создаются экспертные группы. В их состав входят: конкретный управляющий аттестуемого, вышестоящий управляющий, один-два спеца этого подразделения, работник (работники) службы управления персоналом. Экспертная Организация проведения аттестации группа по соответственной методике производит оценку характеристик уровня познаний, умений, способностей, свойства и результатов труда аттестуемого.

Шаг проведения аттестации заключается в заседании аттестационной комиссии, на которое приглашаются аттестуемые и их конкретные руководители; рассмотрении всех материалов, представленных на аттестацию; заслушивании аттестуемых и их управляющих; обсуждении материалов аттестации, выражении приглашенных, формировании заключений и советов Организация проведения аттестации по аттестации работников.


Рис. 7.2. Содержание, способы, процедура всеохватывающей

оценки персонала

Аттестационная комиссия с учетом дискуссий, в отсутствие аттестуемого, открытым голосованием дает одну из последующих оценок: соответствует занимаемой должности; соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы, выполнения советов аттестационной комиссии и повторной аттестации через год; не соответствует занимаемой должности.

Оценка деятельности Организация проведения аттестации сотрудника, прошедшего аттестацию, и советы комиссии заносятся в оценочный лист. Лист оценки деятельности и личных свойств заполняется конкретным управляющим аттестуемого и представителем службы управление персоналом. Аттестуемый знакомится с содержанием листа не позже чем за две недели до аттестации.

При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии по почтительным Организация проведения аттестации причинам рекомендуется отложить рассмотрение материалов на аттестуемого до его прибытия на заседание комиссии. При неявке аттестуемого на заседание аттестационной комиссии без почтительных обстоятельств комиссия может провести аттестацию в его отсутствие. В данном случае на все вопросы членов комиссии должен отвечать конкретный управляющий аттестуемого.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист и сообщаются Организация проведения аттестации аттестуемому конкретно после голосования.

Заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом, подписываемым председателем и секретарем комиссии. Протокол заседания комиссии заполняется на всех аттестуемых, которые были заслушаны в течение 1-го заседания. Если сотрудники, прошедшие аттестацию, относятся к различным подразделениям, то протоколы оформляются для каждого подразделения раздельно.

На шаге принятия решений по результатам аттестации формулируется Организация проведения аттестации заключение с учетом:

• выводов и предложений, изложенных в отзыве управляющего аттестуемого;

• оценок деятельности аттестуемого, роста его квалификации;

• оценок деловых, личных и других свойств аттестуемого и их соответствия требованиям рабочего места;

• воззрений каждого члена комиссии, высказанных при обсуждении деятельности аттестуемого;

• сопоставления материалов предшествующей аттестации с данными на момент аттестации и Организация проведения аттестации нрава конфигураций данных;

• представления самого аттестуемого о собственной работе, о реализации собственных возможных способностей.

Повышенное внимание обращается на соблюдение аттестуемыми трудовой дисциплины, проявление самостоятельности при решении намеченных целей, рвение к самосовершенствованию, проф пригодности сотрудника.

Аттестационная комиссия дает советы по продвижению аттестуемого на вышестоящую должность, поощрению за Организация проведения аттестации достигнутые успехи, повышению зарплаты, переводе на другую работу, об освобождении от занимаемой должности и др. Выводы и советы аттестационной комиссии употребляются в предстоящем для формирования кадровой политики администрации организации и службы управления персоналом.

Для социальной защиты аттестуемых работников от субъективности выводов аттестационной комиссии учитывается вес оценок и заключений, которые выставляются Организация проведения аттестации работнику. К примеру, на основании опыта аттестации служащих в газовой индустрии, в других отраслях, также забугорного опыта предлагаются последующие значения весов оценок работника, получаемых им при аттестации (табл. 7.6). Предлагаемые значения не могут быть окончательными, а представляют собой итог анализа скопленного опыта и, естественно, подлежат в следующем корректировки и изменениям.

Таблица Организация проведения аттестации 7.6

Значения весов оценок при аттестации персонала

Нрав оценок Вид оценок, их содержание Вес оценок, %
1. Беспристрастный (база - личные оценки по контролю познаний, тестам и т.п.) 1.1. Оценка профессионализма (познаний, способностей, умений и т.д.), которая выходит с внедрением тренажеров, ПЭВМ 1.2. Оценка личных свойств (данные психодиагностики)
2. Беспристрастный (база - обобщенная группа личных оценок) Оценка Организация проведения аттестации и выводы аттестационной комиссии
3. Личный 3.1. Оценка конкретного управляющего (результаты, эффективность деятельности, качество труда и т.д.) - 3.2. Оценка управляющего, имеющего право та заключение (решение) по результатам аттестации

Управляющий организации с учетом советов аттестационных комиссий в установленном порядке поощряет либо наказывает работников. В срок менее 2-ух месяцев со Организация проведения аттестации денька аттестации он может принять решение о переводе сотрудника, признанного по результатам аттестации несоответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия. При невозможности этого управляющий организации может в тот же срок в установленном порядке расторгнуть с таким работником контракт в согласовании с законодательством Русской Федерации. По истечении обозначенного срока Организация проведения аттестации перевод работника на другую работу либо расторжение с ним трудового контракта по результатам данной аттестации не допускается. '

Трудовые споры по вопросам увольнения и восстановления в должности сотрудника, признанного по результатам аттестации несоответствующим занимаемой должности, рассматриваются в согласовании с действующим законодательством о трудовых спорах.

В табл. 7.7 приведен пример разделения труда при проведении Организация проведения аттестации аттестации меж участниками этого процесса в однойизрусских организаций.

Таблица 7.7

Схема многофункциональных взаимосвязей проведения

аттестации персонала

Наименование функций ИСПОЛНИТЕЛИ
Генеральный директор Менеджер по персоналу Управляющий структурного подразделения Аттестационная комиссия
1. Определение целей аттестации Р У,0
2. Подготовка приказа о проведении аттестации
3. Издание приказа о проведении аттестации Р
4. Подбор работников для проведения Организация проведения аттестации аттестации У
5. Подготовка тестов, технических средств тестирования и нужных бланков У
6. Формирование аттестационной комиссии Р
7. Проведение тестирования и оценки У
8. Анализ результатов тестирования и оценки У
9. Проведение собеседования с аттестуемым работником У У
10. Составление советов по результатам собеседования У У
11. Подготовка приказа в согласовании с плодами аттестации Р У У
12. Издание приказа Организация проведения аттестации по результатам аттестации Р

Условные обозначения:

Р - воспринимает решение, издает приказ;

О - организует работу аттестации и отвечаетза ее воплощение;

У - участвует в аттестации.

Дальше приводятся формы бланков, применяемых при аттестации персонала в русских организациях.

ФОРМЫ БЛАНКОВ,


organizaciya-obucheniya-i-proverki-znanij-trebovanij-ohrani-truda-32-obespechenie-rabotnikov-sredstvami-individualnoj-zashiti-34-strahovanie-ot-neschastnih-sluchaev-na-proizvodstve-i-professionalnih-zabolevanij-37-stranica-8.html
organizaciya-obucheniya-instruktirovaniya-po-ot.html
organizaciya-obucheniya-v-interaktivnoj-forme.html